Zeit erfassen. Teams führen. Schneller abrechnen.
FOYB vereint Zeiterfassung, Personal, Fuhrpark, CRM und Fakturierung in einer Plattform – mit einem Login und Daten, die zusammenpassen. Gemacht für Beratungs- und IT-Dienstleister, Agenturen und Serviceteams.
- Persönliche Demo
- Datenübernahme per CSV
- Ab 9 € pro Nutzer und Monat
Gemacht für Teams aus
- IT-Beratung
- Agenturen
- Ingenieurbüros
- Serviceunternehmen
- Personaldienstleister
Schluss mit Insellösungen
Wenn Stunden, Urlaube, Rechnungen und Belege in verschiedenen Tools liegen, kostet jeder Monatsabschluss Tage. FOYB verbindet, was zusammengehört.
Stunden in Tabellen
Zeiten werden nachgetragen, Summen per Hand gezogen.
Buchen im Kalender oder per Live-Timer – Stundenzettel als PDF mit einem Klick.
Belege im Postfach
Am Monatsende fehlt die Hälfte der Quittungen.
Der Bankabgleich zeigt sofort, zu welchem Umsatz ein Beleg fehlt.
Fünf Tools, fünf Logins
Kunden, Projekte und Personal werden mehrfach gepflegt.
Eine Plattform: Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung.
Alles, was Ihr Team täglich braucht
Acht Module, eine gemeinsame Datenbasis: Kunden, Projekte und Mitarbeitende pflegen Sie nur einmal.
Zeiterfassung
Kalender, Live-Timer, Forecasts und Reisetage – Buchungen in Sekunden.
Mehr erfahrenFakturierung
Rechnungen mit Live-Vorschau, wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen.
Mehr erfahrenBuchhaltung
Bankumsätze importieren, Belege zuordnen, fehlende Belege sofort sehen.
Mehr erfahrenBerichte
Elf Berichte als PDF oder CSV – auf Wunsch automatisch per E-Mail.
Mehr erfahrenPersonal
Personalakte, Abwesenheiten mit Resturlaub, Spesen und Freigaben.
Mehr erfahrenCRM
Kunden, Kontakte, Leistungen, Servicepakete und Angebote.
Mehr erfahrenFuhrpark
Fahrzeuge, Versicherungen, Schäden, Tankbelege und Fahrtenbuch.
Mehr erfahrenProjekte & Teams
Kanban-Boards, Stundenrahmen und ein Dashboard für Vorgesetzte.
Mehr erfahrenSo sieht FOYB aus
Ansichten aus der Anwendung – mit Beispieldaten.
Zeiterfassung, die niemand nachtragen muss
Buchen im Kalender, per Dauer oder mit Live-Timer. Abrechenbare Zeiten, Forecasts und Reisetage an einem Ort.
- Kalenderansicht mit Tagessummen
- Von–bis, Dauer oder Live-Timer
- Projekte, Teilprojekte, Aktivitäten
- Abrechenbar oder intern je Buchung
Rechnungen in Minuten statt Stunden
Positionen aus dem Leistungskatalog, Live-Vorschau im A4-Format und PDF im eigenen Briefkopf.
- Live-Vorschau beim Schreiben
- Leistungskatalog und Servicepakete
- Rabatte, Netto- oder Bruttopreise
- Automatische Rechnungsnummer
Bankabgleich mit Belegvorschlägen
Kontoauszug importieren, Vorschläge bestätigen, fehlende Belege nachreichen – Zahlungen und Belege bleiben verbunden.
- CSV-Import mit Spaltenerkennung
- Dublettenprüfung beim Import
- Vorschläge mit Trefferquote
- Automatischer Abgleich sicherer Treffer
Elf Berichte, jederzeit als PDF
Vom Stundenzettel für den Kunden bis zum Lohnbericht für die Steuerberatung – gefiltert, exportiert, verschickt.
- Stundenzettel mit Unterschriftszeilen
- Kunden- und Kunde-Mitarbeiter-Bericht
- Forecast gegenüber Ist-Zeiten
- Abwesenheits- und Reisekostenbericht
Personalakte, Urlaub und Spesen
Alle Personaldaten an einem Ort, Abwesenheiten mit Resturlaub und Spesen mit Freigabe.
- Personalakte mit Vertragsdaten
- Dokumente und Vorgesetzte
- Abwesenheiten mit Kalender
- Halbe Tage und Stellvertretung
Kunden und Angebote im Blick
Kunden, Kontakte, Leistungen und Angebote – direkt verbunden mit Projekten und Rechnungen.
- Kunden und Kontakte
- Leistungen mit Preisen
- Servicepakete mit Rabatten
- Angebote in drei Schritten
Fahrzeuge, Kosten und Pflichten
Versicherungen, Schäden, Tankbelege und Fahrtenbuch – mit Dashboard je Fahrzeug.
- Dashboard je Fahrzeug
- Versicherungen und Anhänge
- Schadensmeldungen
- Tankbelege
Projekte steuern, Teams entlasten
Kanban-Boards, Stundenrahmen mit Verbrauch und ein Dashboard für Führungskräfte.
- Kanban-Boards je Projekt
- Aufgaben per Drag & Drop
- Stundenrahmen mit Verbrauch
- Teilprojekte
Der Bankabgleich, der mitdenkt
Laden Sie den Kontoauszug hoch – FOYB schlägt zu jedem Umsatz die passende Rechnung oder den passenden Beleg vor und zeigt, warum.
- Import als CSV mit automatischer Spaltenerkennung und Dublettenprüfung
- Vorschläge mit Trefferquote: Betrag, Referenz, Name und Datum
- Fehlende Belege auf einen Blick – Beleg direkt hochladen
- Automatischer Abgleich aller sicheren Treffer
Rechnungen mit Live-Vorschau
Positionen eintragen, Vorschau prüfen, festschreiben. Die Rechnungsnummer vergibt FOYB, das PDF kommt im eigenen Briefkopf.
- Positionen aus dem Leistungskatalog, Rabatte, Netto oder Brutto
- Wiederkehrende Rechnungen für Wartungs- und Serviceverträge
- Zahlungserinnerungen mit Mahnstufen und Gebühren
Berichte, die man verschicken kann
Vom Stundenzettel mit Unterschriftszeilen bis zum Lohnbericht für die Steuerberatung – als PDF oder CSV, auf Wunsch regelmäßig per E-Mail.
- Elf Berichte für Zeit, Kunden, Personal und Fuhrpark
- Filter nach Zeitraum, Mitarbeitenden und Kunden
- Geplanter Versand an Buchhaltung, Management oder HR
Im Büro, beim Kunden, unterwegs
FOYB läuft im Browser – auf dem Laptop, dem Tablet und dem Smartphone. Hell- und Dunkelmodus inklusive.
- Keine Installation, keine Updates auf dem Rechner
- Mobile Zeiterfassung direkt nach dem Termin
- Rollen und Rechte für Mitarbeitende, Führungskräfte und Buchhaltung
In drei Schritten startklar
Demo vereinbaren
Wir zeigen FOYB anhand Ihrer Abläufe und beantworten Ihre Fragen.
Daten übernehmen
Kunden, Projekte und bisherige Zeiten per CSV importieren. Vorlagen und Briefkopf einrichten.
Team einladen
Mitarbeitende einladen, Rollen vergeben, loslegen. Bei Bedarf jederzeit auf ein größeres Paket wechseln.
Faire Preise pro Nutzer
Monatlich oder jährlich mit 15 % Rabatt. Alle Preise zzgl. MwSt.
Starter
Für kleine Teams, die Zeiten sauber erfassen und auswerten wollen.
bei monatlicher Zahlung, zzgl. MwSt.
Demo vereinbaren- Zeiterfassung und Forecasts
- Projekte und Kanban-Boards
- Berichte als PDF und CSV
- Abwesenheiten
- Support per E-Mail
Business
Für Dienstleister, die direkt aus FOYB abrechnen.
bei monatlicher Zahlung, zzgl. MwSt.
Demo vereinbaren- Alles aus Starter
- Fakturierung und Mahnwesen
- Buchhaltung mit Bankabgleich
- CRM und Angebote
- Personalakte und Spesen
- Fuhrpark
- Geplanter Berichtsversand
Enterprise
Für größere Organisationen mit besonderen Anforderungen.
Angebot nach Gespräch
Kontakt aufnehmen- Alles aus Business
- Individuelle Rollen und Rechte
- Onboarding und Datenübernahme
- Persönliche Ansprechperson
Praxiswissen für Dienstleister
Bankabgleich ohne Excel: Zahlungen und Belege sicher zuordnen
Kontoauszug importieren, Umsätze zuordnen, fehlende Belege finden: So gelingt der Bankabgleich in kleinen und mittleren Unternehmen ohne Tabellen.
Monatsabschluss für Dienstleister: Checkliste in sieben Schritten
Von der Zeiterfassung bis zur Übergabe an die Steuerberatung: So wird der Monatsabschluss in Beratung, Agentur und Service planbar.
Urlaubsanspruch bei Teilzeit und Eintritt im Laufe des Jahres berechnen
Wie viele Urlaubstage stehen Teilzeitkräften zu, und wann gibt es anteiligen Urlaub? Formeln, Beispiele und ein Rechner.
Häufige Fragen
Kann ich FOYB vorab kennenlernen?
Ja. In einer persönlichen, unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen FOYB anhand Ihrer eigenen Abläufe und beantworten Ihre Fragen zu Einführung und Datenübernahme.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Kunden, Projekte, Zeiten und Bankumsätze lassen sich per CSV importieren. Eine vollständige Sicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit exportieren.
Welches Paket passt zu uns?
Starter eignet sich für Teams, die Zeiten erfassen und auswerten. Wer direkt aus FOYB Rechnungen schreibt, Bankumsätze abgleicht oder Personal und Fuhrpark verwaltet, wählt Business. Für individuelle Rollen, Onboarding und eine persönliche Ansprechperson gibt es Enterprise.
Funktioniert FOYB auf dem Smartphone?
Ja. FOYB läuft im Browser und passt sich an Smartphone, Tablet und Desktop an – inklusive Hell- und Dunkelmodus.
Wie funktioniert der Bankabgleich?
Sie importieren den Kontoauszug als CSV. FOYB vergleicht jeden Umsatz mit offenen Rechnungen und Eingangsrechnungen und schlägt Treffer mit einer Trefferquote vor. Sichere Treffer gleichen Sie in einem Schritt ab, fehlende Belege laden Sie direkt hoch.
Bereit für weniger Verwaltung?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen FOYB mit Ihren Abläufen.